Korean | English

pISSN : 1229-7941 / eISSN : 2671-7891

2020 KCI Impact Factor : 1.05
Home > Explore Content > All Issues > Article List

2007, Vol., No.16

  • 1.

    Metadata for records management in the current and semi-current stages

    곽정 | 2007, (16) | pp.3~37 | number of Cited : 9
    Abstract PDF
    The new environment for records managements requires the revolutionary transition from paper-record management to electric-record management. Capturing contents, contexts, and structure informations of the electric records to preserve the evidentiality, authenticity, and reliability is the outstanding issue. The recordkeeping metadata has been placed at the center of the current issue. This study focused on the establishment of the structures of recordkeeping metadata for current and semi-current stages in the life cycle of records. The reason concentrated on current and semi-current stages is that the authenticity of the record is concerned as the evidence of the business processes. Current and semi-current stages are where the records is able to be produced, captured and managed in the business context. The metadata can be collected and preserved with authenticity. This study explained the relations between entities concerned with producing records and proposed the metadata elements by establishing data model.
  • 2.

    A Study on Transfer Process Model for long-term preservation of Electronic Records

    천권주 | 2007, (16) | pp.39~96 | number of Cited : 5
    Abstract PDF
    기록관리 환경이 점차 자동화되고 효율성과 편리성을 보장해 주는 여러 가지 어플리케이션이 개발․보급됨으로써 기록은 사이버 공간에서도 생산, 관리될 수 있게 되었다. 이러한 상황에서 기록의 전자적 관리와 이관조항이 담긴 개정 법령이 시행된 점은 새로운 개념의 패러다임을 이행하려는 적절한 조치였다. 그러나 개정된 「공공기록물관리에관한법률」(이하 기록관리법)에서의 전자이관은 일반적인 개념만을 제시한 것으로 구체적인 실행방안과 절차가 조속히 마련되어야 한다. 기록을 이관한다는 것은 가치 있는 기록을 먼 훗날에도 이용하기 위해 수행하는 기록관리 과정의 일부이다. 따라서 기록을 생산한 생산자와 이관 받을 기관이 상호 협력하여 기록 자체와 그 맥락을 온전히 유지하면서 기준과 원칙에 따라 장기보존시설로 옮겨 보존해야 한다. 결국, 이관의 문제는 일정한 절차 속에서 있는 그대로의 기록을 신뢰할 수 있도록 아카이브로 옮겨서 장기보존 가능하도록 하는 것으로 귀결된다. 이를 위해, 모든 디지털 객체의 장기보존을 위한 표준인 OAIS 참조모형의 기능모델과 미항공우주국의 우주데이터 시스템 위원회(CCSDS : Consultative committee for Space Data Systems)에서 개발한 ‘생산자-아카이브 인터페이스 표준방법론(Producer- Archive Interface Methodology Abstract Standard-CCSDS Blue Book)’을 연구․분석하여 기록물관리기관간의 전자기록 이관을 위한 근거를 마련하였다. 또한 해외의 다양한 이관사례를 통해 표준과 실제의 갭을 최소화하고자 하였다. 결론적으로 ‘이관준비 → 전송(접수) → 검증 → 보존처리 → 저장소 저장’이라는 5단계와 단계별 하위절차로 구성되는 이관절차모형을 제안하였으며, 한국의 전자기록 이관구조를 ‘(특수)기록관에서 영구기록물관리기관으로의 이관’과 ‘민간부문에서 기록물관리기관으로의 이관’으로 구분하고 설계된 표준절차모형을 적용함으로써 실행 가능성을 입증해 보았다.
  • 3.

    A Study on the Establishment Case of Technical Standard for Electronic Record Information Package

    김성겸 | 2007, (16) | pp.97~142 | number of Cited : 5
    Abstract PDF
    Those days when people used paper to make up and manage all kinds of documents in the process of their jobs are gone now. Today electronic types of documents have replaced paper. Unlike paper documents, electronic ones contribute to the maximum job efficiency with their convenience in production and storage. But they too have some disadvantages; it's difficult to distinguish originals and copies like paper documents; it's not easy to examine if there is a change or damage to the documents; they are also prone to alteration and damage by the external influences in the electronic environment; and electronic documents require enormous amounts of workforce and costs for immediate measures to be taken according to the changes to the S/W and H/W environment. Despite all those weaknesses, however, electronic documents increasingly account for more percentage in the current job environment thanks to their job convenience and efficiency of production costs. Both the government and private sector have made efforts to come up with plans to maximize their advantages and minimize their risks at the same time. One of the methods is the Authorized Retention Center which is described in the study. There are a couple of prerequisites for its smooth operation; they should guarantee the legal validity of electronic documents in the administrative aspects and first secure the reliability and authenticity of electronic documents in the technological aspects. Responding to those needs, the Ministry of Commerce, Industry and Energy and the Korea Institute for Electronic Commerce, which were the two main bodies to drive the Authorized Retention Center project, revised the Electronic Commerce Act and supplemented the provisions to guarantee the legal validity of electronic documents in 2005 and conducted researches on the ways to preserve electronic documents for a long term and secure their reliability, which had been demanded by the users of the center, in 2006. In an attempt to fulfill those goals of the Authorized Retention Center, this study researched technical standard for electronic record information package of the center and applied the ISO 14721 information package model that's the standard for the long-term preservation of digital data. It also suggested a process to produce and manage information package so that there would be the SIP, AIP and DIP metadata features for the production, preservation, and utilization by users points of electronic documents and they could be implemented according to the center's policies. Based on the previous study, the study introduced the flow charts among the production and progress process, application methods and packages of technical standard for electronic record information package at the center and suggested some issues that should be consistently researched in the field of records management based on the results.
  • 4.

    A Study on the Evaluating Standards On-Line Service for Archives

    Yoon-Joo Lee | 2007, (16) | pp.143~201 | number of Cited : 20
    Abstract PDF
    Proliferation of Internet has brought many changes to service environment of archives. Archives provide users with easier and more convenient access to and use of archival data through their Internet websites. These services will increase more and more in the future. Now, archival websites function not only as a tool of information provision or marketing, or as a gateway of Internet-based materials, but also as cyber space for all services of archives, providing users with information and knowledge and direct accessibility to the services in the archives. At present, Korean archives are proceeding with establishing websites or upgrading existing websites, and the use rates and reliability of web services by users are becoming higher. However, although there have been various studies for the evaluation of general websites, few are found with regard to the evaluation of archival websites. It is necessary for archival websites that provide information service to users of every stripe to make more efforts and have more interest in user-centered convenience, right to know, and information provision-centered service. Accordingly, needless to say, it is necessary to study evaluation criteria of websites so that high quality archival websites can be established. With this background, this study establishes evaluation criteria for archival websites, which are appropriate to their objectives and functions and directly evaluates archives, presenting ways to establish and redevelop archival websites. More detailed purposes are as follows: First, analyzes existing theories of evaluation through reviews on previous literature and elicits evaluation criteria for websites, which are appropriate to archives; Second, based on the elicited evaluation criteria for archival websites, examines the current state of domestic archival websites through analytic evaluation; and Third, presents ways to improve archival websites that may be helpful in establishing or improving them in the future. The methods used in this study are as follows: First, analyzes previous literature of various fields with regard to criteria and evaluation for establishing websites in order to present model evaluation criteria for archival websites; Second, elicits evaluation criteria appropriate to archival websites and establishes a theoretical frame and standard; Third, evaluates and analyzes selected archives through an application of evaluation criteria prepared by an evaluation panel; and Fourth, finds problems and presents ways to improve. To this end, this study applied the results of research on previous literature regarding website evaluation to archival websites and presented archival website-specific evaluation criteria. Further, evaluations were conducted on five domestic and foreign archival websites. In order to measure the reliability of the elicited evaluation criteria, Cronbach's Alpha was used in analyzing the evaluation results. As a result of it, the evaluation criteria were rated as reliable. In analyzing the evaluation results, the total mean point was first analyzed, and then analyses by area, item, and subitem were made. The evaluation criteria that reflect the characteristics of archival websites to the evaluation criteria for general websites were elicited and applied to the archival websites, and as a result, the problems specific to archival websites were identified and the specific ways to improve them were presented. The evaluation criteria for archival websites consist of five areas including composition, design, contents, interface, communication, and search and 16 sub-criteria, and detailed evaluation items include 54. As a result of evaluation, three foreign national archives were rated as high, recording higher points of 69 at maximum and 33.4 at minimum, compared to Korean archives. Of them, The National Archives(TNA) recorded a mean point of 217.8, rated as higher than the other archives in all of the five areas. In particular, it is considered that Korean archives should improve the power of planning and contents in the information service provided by foreign archives through benchmarking. The expectancy effects of this study are as follows: First, it will be helpful when one wishes to identify the current state of archival websites and to improve or redevelop existing websites, or to develop online service through website; Second, it will function as a checklist when a developer who is to establish an archival website wishes to develop evaluation criteria; and Third, it may be used as an inspection tool when an archives contracts out the establishment of its website.
  • 5.

    Composition and Development of Archival Content Service for Teaching-learning Materials

    Shim, Sung-Bo | 2007, (16) | pp.203~258 | number of Cited : 23
    Abstract PDF
    Nowadays Korean main archives and manuscript repositories are planning to develop archival information service for students and teachers in their web sites. This study is aimed at discovering main issues of developing archival information service for students and teachers and finding a solution. The goal of archival information service for students and teachers is the promotion of use through launching service and the gradual growth of archival management program. The customer group is segmented into the students and teachers who are learning and teaching Korean history in classroom. As a result of analyzing curriculum and educational environment, the archival information must be developed into teaching-learning materials. And the processing archival information into archival content is needed. Consequently the character of archival information service for students and teachers is conceptualized as archival content service for teaching-learning materials. At every step of developing archival content service for teaching-learning materials, the next main points are considered and achieved. First, the strategy of customer-focused service must be the same frombeginning to end. Second, the growth of traditional archival management(e.g. classification, description and finding aids) must be contributed. Third, the collaboration system leading by professional education staff must be organized. Fourth, the archival information must be related with teaching-learning activities. Fifth, the quality of content is more important than the quantity of it. Sixth, the networking with another agencies for cooperation must be considered.
  • 6.

    A Study on the Roles and Operations of Public Programs in Archives

    정은진 | 2007, (16) | pp.259~304 | number of Cited : 2
    Abstract PDF
    기록물 보존의 궁극적인 목적은 기록물의 이용이라 여겨져 왔고, 기록정보서비스는 기록관리 업무 중 핵심 업무라 할 수 있다. 특히, 우리나라의 경우 영구기록물관리기관과 기록관리에 대한 인식이 부족하기 때문에, 일반 대중들에게 기록물관리기관과 기록관리 업무 및 소장하고 있는 기록물의 중요성을 알려 인식을 바꾸고 새로운 이용을 창출해야 한다. 잠재적 이용자에게 적극적으로 기록물과 기관, 기록관리 업무를 홍보하기 위해 영구기록물관리기관에서는 출판, 전시, 교육 프로그램을 이용할 수 있다. 외국의 경우 기록물관리기관에서 공공프로그램(Public Program), 아웃리치 서비스(Outreach Service) 등으로 구분되어 적극적으로 일반대중에게 영구기록물관리기관을 알리기 위한 서비스를 하고 있으며, 무엇보다도 교육 프로그램을 통해 기록물관리기관이 가진 기록물을 이용할 수 있도록 다양하게 지원하고 있다. 출판 및 전시 프로그램을 통해서도 기록물 이용을 늘리고, 기록문화를 확대해 나가고 있다. 우리나라에서도 영구기록물관리기관의 역할이 확대되고 지방기록관리기관의 설립이 의무화되면서 이제 영구기록물관리기관이 공문서를 모으는 행정기관으로만 역할을 하는 것이 아니라, 다양한 정보를 제공하고 교육이 이루어지는 문화․교육 기관이 될 수 있도록 해야 한다. 공공 프로그램을 통해 기록물이 가진 다양하고 중요한 가치를 알게 하고 다양한 중요 기록물이 활발히 이용될 수 있도록 새로운 수요를 창출해서 영구기록물관리기관의 존립의 기반을 다지도록 방법을 모색해야 할 것이다. 이에 본 연구에서는 해외의 공공프로그램 사례를 통해 우리나라의 실정에 맞는 공공프로그램의 운영방안을 모색해 보고자 한다. 더해서 프로그램 기획자로써 아키비스트에게 요구되는 능력 및 영구기록물관리기관의 역할을 모색해 궁극적으로 기록물 이용을 늘리고 기록문화를 정착하는데 기여하고자 한다.
  • 7.

    Management and Use of Oral History Archives on Forced Mobilization -Centering on oral history archives collected by the Truth Commission on Forced Mobilization under the Japanese Imperialism Republic of Korea-

    권미현 | 2007, (16) | pp.305~341 | number of Cited : 15
    Abstract PDF
    ‘일제강점하 강제동원 피해‘라 함은 만주사변 이후 태평양전쟁에 이르는 시기에 일제에 의하여 강제동원 되어 군인·군속·노무자·위안부 등의 생활을 강요당한 자가 입은 생명·신체·재산 등의 피해를 말한다. 강제동원 피해 역사를 복원하기 위한 노력이 피해당사자, 유족, 시민단체, 학계 등에서 이루어져왔고, 그 결과 2004년 3일 5일《일제강점하 강제동원피해 진상규명등에 관한 특별법》(2007년 5월 17일 일부 개정)이 제정·공포되었다. 이를 근거로 2004년 11월 10일 국무총리 소속으로 일제강점하강제동원피해진상규명위원회(이하 강제동원위원회)가 발족하였고, 2005년 2월 1일부터 일제강점하 강제동원 피해의 진상을 규명하여 역사적 진실을 밝히는 것을 목적으로 업무를 수행하고 있다. 주요 업무는 강제동원 피해신고접수 및 피해신고조사(피해자 및 유족 심사․결정), 진상조사신청접수 및 진상조사, 진상조사 및 피해판정 불능에 관한 사항, 피해판정에 따른 호적정정, 강제동원 관련 국내외 자료수집·분석 및 보고서 작성, 유해발굴 및 수습·봉환, 사료관 및 추도공간 조성사업 등이다. 강제동원위원회는 피해조사 및 진상조사 업무를 위해 다양한 기록을 발굴·수집해 오고 있다. 여타 피해의 역사가 그러하듯이 이미 공개되었거나 새롭게 발굴되는 기록은 강제동원의 다양한 역사상을 확인하기 어려울 만큼 그 양이나 질에 면에서 부족하다. 피해의 역사에서 피해당사자의 이야기는 기록의 부재를 메우기도 하고, 기록 이상의 근거적 가치를 갖기도 한다. 강제동원위원회는 피해생존자와의 구술면담을 통해 다수의 구술자료를 생산하였고 조사업무에 활용하며 체계적인 관리방법을 토대로 관리하고 대중적인 활용까지 꾀하고 있다. 강제동원위원회의 구술자료는 생산 당시부터 철저한 기획에 의해 이루어졌고, 생산단계부터 관리와 활용의 편의성을 염두에 두고 디지털매체의 생산을 유도했다. 또한 조사업무 과정에서 생산되는 구술자료의 한계를 극복하기 위해 수차례 면담자 교육을 실시하고, 면담자로 하여금 구술당시의 상황을 면담일지로 남기도록 했다. 강제동원위원회는 소장 기록을 관리하는 별도의 기록관리시스템을 갖고 있지 않다. 디지털 아카이브는 피해진상관리시스템과 전자결재시스템을 통해 생산되어 관리되지 않는 생산·수집·기증 기록을 등록·검색하는 역할을 한다. 구술자료는 디지털 아카이브에 등록이 되어, 실물과 중복 보존되고 있다. 구술자료는 등록과 동시에 분류, 기술행위가 이루어지고 구술자료의 관리 아이디인 등록번호, 분류번호, 비치번호 등을 부여받게 된다. 강제동원위원회는 구술자료의 적극적인 활용을 위하여 구술기록집의 발간을 지속적으로 해오고 있고, 영상물 등의 제작을 계획하고 있다. 강제동원위원회의 구술자료는 정부차원의 조사 업무 과정에서 생산된 것이라는 한계, 예산부족이나 기록관리시스템 등의 부재 등을 넘어서 한시조직으로서 가능한 적극적인 방법으로 생산·관리·활용되고 있다. 축적된 구술자료는 향후 특별법에 규정되어 있는 대로 사료관 등이 건립된다면 대중 이용자들을 위해 더 체계적으로 관리·활용될 것이다.