Design of an Educational Administrative Artifacts Management System from the Perspective of Records and Cultural Heritages: A Case Study on J College of Education (기록과 문화유산 관점에서 본 교육 행정박물 관리시스템 설계: J 교육대학 사례를 중심으로)

KIM HYUN TAE (김현태); Jeon HanYeok (전한역); Nguyen Pham Ngoc Han (배성중); Hyo-Jung Oh (오효정)

doi:10.14404/JKSARM.2022.22.2.075

Design of an Educational Administrative Artifacts Management System from the Perspective of Records and Cultural Heritages: A Case Study on J College of Education

Journal of Korean Society of Archives and Records Management
Abbr : JRMASK
2022, 22(2), pp.75~93
DOI : 10.14404/JKSARM.2022.22.2.075
Publisher : Korean Society of Archives and Records Management
Research Area : Interdisciplinary Studies > Library and Information Science > Archival Studies / Conservation
Received : April 20, 2022
Accepted : May 11, 2022
Published : May 31, 2022

KIM HYUN TAE ¹, Jeon HanYeok ², Nguyen Pham Ngoc Han ³, Hyo-Jung Oh ¹

¹전북대학교
²전북대학교 기록관리학과
³전주교육대학교

Accredited

ABSTRACT

Many Korean schools are in danger of closure because of a decreasing school-age population, and cases of consolidation of educational institutions in the local community are on the rise. A number of educational records, particularly educational administrative artifacts (hereafter “Edu Artifacts”), are accordingly in danger of disappearing. Despite their historical, cultural, and educational value, systematic management is far from satisfactory. This study thus examines the characteristics of Edu Artifacts from the archival and cultural heritage perspectives and compares standard records management system, special type records management system, and historical manuscripts management system, which are currently used in public institutions, to see what is required to manage them effectively. By analyzing the Edu Artifacts possession status and management system of J University of Education, This study intends to verify the research outcome’s effectiveness by presenting the essential functions of the management system of Edu Artifacts and the corresponding menu structure.

KEYWORDS

Educational Administrative Artifacts, Records, Cultural Heritage, Records Management System, Special Type Records Management System

Citation status

* References for papers published after 2023 are currently being built.

[thesis] 강구민 / 2014 / 특수유형기록물관리시스템 구축에 관한 연구 : H군청 사례를 중심으로 / 석사 / 중부대학교 대학원

[other] / 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙. 행정안전부령 제274호

[other] / 공공기록물 관리에 관한 법률. 법률 제16661호

[report] 국가기록원 / 2007 / 행정박물 관리체계 구축방안

[other] 국가기록원 / 2014 / 표준기록관리시스템(RMS)꼭 알아야할 100문 100답 / 국가기록원

[other] 국가기록원 / 2020 / 행정박물 관리 지침 / 국가기록원

[other] / 기록물 평가⋅폐기 절차-제1부: 기록관용(v2.2). NAK 5-1:2014(v2.2)

[journal] 김민경 / 2018 / A Study on the Analysis and Improvement Plans of Record Management in Closed Private University: Focused on “Seonam University” / 한국비블리아학회지 / 한국비블리아학회 29(4) : 203~225

[thesis] 김민기 / 2017 / 학교기록물 관리 개선방안에 대한 연구: 광주광역시 초등학교를 중심으로 / 석사 / 전남대학교 대학원

[thesis] 류승 / 2018 / 학교생활기록부의 기록물관리 연구: 학교생활기록부의 전산화 및 활용방안 연구 / 석사 / 중부대학교 대학원

[other] / 문화재보호법. 법률 제18157호

[thesis] 민호기 / 2020 / 시청각기록물 관리현황 및 개선방안에 관한 연구: 해군 특수기록관을 중심으로 / 석사 / 중부대학교 대학원

[thesis] 박종하 / 2017 / 시청각기록물 관리 및 활용방안에 관한 연구: 공군 특수기록관을 중심으로 / 석사 / 중부대학교 대학원

[journal] 박진희 / 2005 / Study on the Description Elements for the Management of Special Format Archives / 한국문헌정보학회지 / 한국문헌정보학회 39(1) : 241~263

[web] 유네스코 한국위원회 문화팀 / 2022 / 세계유산 소개 / https://heritage.unesco.or.kr/%ec%9c%a0%ec%82%b0%ec%86%8c%ea%b0%9c/%ec%84%b8%ea%b3%84%ec%9c%a0%ec%82%b0%ec%86%8c%ea%b0%9c/

[journal] 유영문 / 2018 / Functional Status and Development Direction of Standard Records Management System / 기록학연구 / 한국기록학회 (57) : 235~279

[journal] 이영학 / 2008 / A Study on the Type Classification and Selection Methods of Archival Objects / 기록학연구 / 한국기록학회 (17) : 115~156

[web] 정현수 / 2021 / 교부금과 반대로 가는 학령인구...10년 동안 222만명 줄었다 / 머니투데이 / https://news.mt.co.kr/mtview.php?no=2021110516210265034

[journal] 조인숙 / 2012 / An Analysis on the Archivist’s Perception of the Artifacts Management in Korean Central Governments / 한국비블리아학회지 / 한국비블리아학회 23(3) : 177~191

[thesis] 지윤석 / 2018 / 학교기록물 관리 실태 및 개선 방안에 대한 연구: 학교에서 생산되는 학교기록물 관리 중심으로 / 석사 / 중부대학교 대학원

[thesis] 지현 / 2017 / 행정박물 관리체계 개선 방향: 분류체계를 중심으로 / 석사 / 서울대학교 대학원

[web] 통계청 통계교육원 / 2019 / 인구통계로 본 대한민국 인구의 미래 / http://sti.kostat.go.kr/window/2019a/main/2019_sum_8.html

[other] / 특수유형 기록물 관리-제2부:시청각기록물(v2.0). NAK 22:2009(v2.0)

[other] / 학교기록물 관리 지침(v1.2). NAK 27:2021(v1.2)

[other] 한국국학진흥원 / 2018 / 한국의 세계기록유산 / 한국국학진흥원

[book] Ehrenberge, Ralph E. / 1984 / A Modern Archives Reader: Basic Readings on Archival Theory and Practice / National Archives and Record Service : 187~200

This paper was written with support from the National Research Foundation of Korea.

KJCKorea
Journal Central

Journal of Korean Society of Archives and Records Management 2023 KCI Impact Factor : 0.81

Design of an Educational Administrative Artifacts Management System from the Perspective of Records and Cultural Heritages: A Case Study on J College of Education

ABSTRACT

KEYWORDS

Citation status

* References for papers published after 2023 are currently being built.

Journal of Korean Society of Archives and Records Management 2023 KCI Impact Factor : 0.81

Design of an Educational Administrative Artifacts Management System from the Perspective of Records and Cultural Heritages: A Case Study on J College of Education

ABSTRACT

KEYWORDS

Statistics

Tools

Issue List

Citation status

KCI Citation Counts (0)

REFERENCES (26) * References for papers published after 2023 are currently being built.

Search PDF

Citation

* References for papers published after 2023 are currently being built.