A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records (이메일기록관리를 위한 메타데이터 표준요소선정에 관한 연구)

Kim Yong (김용); Kim Neul Bom (김늘봄); Tae-Young Lee (이태영)

doi:10.3743/KOSIM.2008.25.4.087

A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records

Journal of the Korean Society for Information Management
Abbr : JKOSIM
2008, 25(4), pp.87~113
DOI : 10.3743/KOSIM.2008.25.4.087
Publisher : 한국정보관리학회
Research Area : Interdisciplinary Studies > Library and Information Science
Received : November 10, 2008
Accepted : November 21, 2008
Published : December 30, 2008

Kim Yong ¹, Kim Neul Bom ², Tae-Young Lee ¹

¹전북대학교
²정읍시립도서관

Accredited

ABSTRACT

The purpose of this paper is to develop standardized metadata elements of e-mail records with respect to international standards based on analyzing the Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS) elements and Korean Records Management Metadata Standard including e-mail records. To achieve the goal, we investigated and analyzed ISO15489 and ISO 23081 which are the international standard related to records and metadata of records. Second, a case study related to the features of e-mail records produced in public institutions in Korea was performed. Third, we made a comparative study of Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS). With the results, we proposed mandatory and optional metadata elements for managing e-mail records. Also, the DTD of proposed metadata elements were developed. The proposed metadata elements of e-mail was applied to e-mails which were produced from a administrative information system of a local government in Korea.

KEYWORDS

metadata, e-mail records, electronic records

Journal Copyright Policy

This license enables reusers to copy and distribute the material in any medium or format in unadapted form only, for noncommercial purposes only, and only if attribution is given to the creator.

Citation status

* References for papers published after 2025 are currently being built.

[other] / 2008 / 공공기관의 정보공개에 관한 법률. 2008.(일부개정 2008.2.29 법률 8871호)

[other] / 2008 / 공공기록물 관리에 관한 법률. 2008.(일부개정 2008. 2. 29 법률 제8852호)

[journal] 구덕회 / 2004 / Meta-data Element Definition and XML DTD Design for the Educational Use of Multimedia Data / 컴퓨터교육학회 논문지 / 한국컴퓨터교육학회 7(4) : 131~140

[other] 국가기록원 / 2001 / 기록관리표준 ISO 15489: 2001

[book] 국가기록원 / 2005 / 국가기록관리 혁신 로드맵

[book] 국가기록원 / 2007 / 기록관리시스템 기능요건 표준 / 국가기록원

[book] 국가기록원 / 2007 / 기록관리 메타데이터 표준-현용․준 현용 기록물용- / 국가기록원

[journal] 김성희 / 2005 / Establishing and Exchanging Contextual Information Based on the Authority Control of Creators of Archives / 한국비블리아학회지 / 한국비블리아학회 16(2) : 61~88

[thesis] 김연정 / 2004 / 전자문서 보존용 메타데이터 요소 개발 / 석사 / 연세대학교

[journal] 김익한 / 2006 / the model of appraisal method on authentic records / 기록학연구 / 한국기록학회 (14호) : 93~118

[journal] 김익한 / 2004 / Evaluating Records and Their Descriptive Elements in the Records Management of Korea on the Basis of the Characteristics of a Record and Recordkeeping Metadata Standards / 기록학연구 / 한국기록학회 (10호) : 3~26

[web] / 2008 / 한국, 전자정부준비지수 6위 / 디지털 타임스 / 디지털 타임스 / http://www.dt.co.kr/contents.htm?article_no=2008010702010251600002

[other] / 2006 / 보안업무규정.(일부개정 2006.3.29 대통령령 19431호).

[journal] 박은경 / 2002 / 전자문서의 영구보존을 위한 표준화 연구 동향 / 한국기록관리학회지 2(1) : 97~117

[thesis] 배민정 / 2006 / 기록으로서의 전자메일 관리방안: 미국․캐나다․호주의 사례를 중심으로 / 석사 / 충남대학교

[other] / 2008 / 사무관리규정(일부개정 2008.5.21 대통령령 20789호).

[journal] 서은경 / 2004 / 전자우편문서의 기록관리적 접근전략에 관한 연구 / 한국정보관리학회지 4(1) : 1~21

[journal] 설문원 / 2004 / An Analysis of the Recordkeeping Metadata Elements Based on ISO 15489 Requirements / 한국비블리아학회지 / 한국비블리아학회 15(1) : 217~242

[thesis] 송지현 / 2006 / 공공기관의 이메일기록 관리 방안에 관한 연구 / 석사 / 한국외국어대학교

[thesis] 안덕원 / 2008 / 공공기관 e-mail 기록의 효과적인 획득방안 연구 / 석사 / 한국외국어대학교

[journal] 이경남 / 2006 / A Study on Preservation Metadata for Long Term Preservation of Electronic Records / 기록학연구 / 한국기록학회 (14호) : 191~240

[journal] 이소연 / 2004 / An Analysis of Functional Requirements for Electronic Records Management Systems : Based on the Records Management Principles Extracted from ISO 15489 / 정보관리학회지 / 한국정보관리학회 21(3) : 227~250

[other] / 2008 / 전자거래기본법.(일부개정 2008.3.21 법률 8979호).

[other] / 2008 / 전자정부법(일부개정 2008. 2. 29 법률 제8852호).

[report] 정보통신부 / 2007 / 2006년 하반기 정보화 실태조사 / 한국인터넷진흥원

[report] 정보통신정책연구원 / 2005 / IT와 개인 의사소통 체계의 변화-유선전화, 휴대전화, 이메일을 중심으로 / 정보통신정책연구원

[thesis] 최상미 / 2007 / 현용전자기록물의 메타데이터 표준 요소에 관한 연구 / 석사 / 이화여자대학교

[report] 한국교육학술정보원 / 2004 / 대학기록물 표준 메타데이터 개발 / 한국교육학술정보원

[report] 행정안전부 / 2002 / 행정기관의 전자문서 시스템 규격 / 행정안전부

[book] ICA / 2002 / 기록관리 전산화 / 진리탐구

[book] ICA / 2005 / 전자기록물 관리 / 진리탐구 : 31~

[other] ISO / ISO 15489 / ISO

[other] ISO / 2004 / ISO 23081-1. Information and doc- umentation-Records management pro- cesses-Metadata for records

[book] 캐나다 국가기록보존소 / 2003 / E-Mail Guidance for the Government of Canada / Library and Archives Canada

[report] 미국국가기록원 / 2004 / NARA Code in Federal Regulation / NARA

[report] 호주 국가기록보존소 / 1999 / Recordkeeping Meta- data Standard for Commonwealth A- gencies / National Archives of Australia

[book] 호주 국가기록보존소 / 2005 / Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS) Version 1.0 / National Archives of Aus- tralia

[report] 캐나다 국립자원청 / 2000 / NRCan Guidelines on Managing Electronic Mail Messages / Natural Resources of Canada

[journal] Shepherd, Elizabeth / 2003 / Are ISO 15489-1: 2001 and ISAD(G) compatible? Part 1 / Record Man- agement Journal 13(1) : 9~23

[journal] / Are ISO 15489-1: 2001 and ISAD(G) com- patible? Part 2 / Record Management Journal 13(2) : 63~69

[other] Washington Post, A / 2007 / White House Or- dered to Keep E-Mails(13 November, 4.)

KJCKorea
Journal Central

Journal of the Korean Society for Information Management 2025 KCI Impact Factor : 1.27

A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records

ABSTRACT

KEYWORDS

Journal Copyright Policy

Citation status

* References for papers published after 2025 are currently being built.

Journal of the Korean Society for Information Management 2025 KCI Impact Factor : 1.27

A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records

ABSTRACT

KEYWORDS

Journal Copyright Policy

Statistics

Tools

Issue List

Citation status

KCI Citation Counts (6)

REFERENCES (41) * References for papers published after 2025 are currently being built.

Search PDF

Citation

* References for papers published after 2025 are currently being built.