A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records (이메일기록관리를 위한 메타데이터 표준요소선정에 관한 연구)

Kim Yong (김용); Kim Neul Bom (김늘봄); Tae-Young Lee (이태영)

doi:10.3743/KOSIM.2008.25.4.087

A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records

Journal of the Korean Society for Information Management
Abbr : JKOSIM
2008, 25(4), pp.87~113
DOI : 10.3743/KOSIM.2008.25.4.087
Publisher : 한국정보관리학회
Research Area : Interdisciplinary Studies > Library and Information Science
Received : November 10, 2008
Accepted : November 21, 2008
Published : December 30, 2008

Kim Yong ¹, Kim Neul Bom ², Tae-Young Lee ¹

¹전북대학교
²정읍시립도서관

Accredited

ABSTRACT

The purpose of this paper is to develop standardized metadata elements of e-mail records with respect to international standards based on analyzing the Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS) elements and Korean Records Management Metadata Standard including e-mail records. To achieve the goal, we investigated and analyzed ISO15489 and ISO 23081 which are the international standard related to records and metadata of records. Second, a case study related to the features of e-mail records produced in public institutions in Korea was performed. Third, we made a comparative study of Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS). With the results, we proposed mandatory and optional metadata elements for managing e-mail records. Also, the DTD of proposed metadata elements were developed. The proposed metadata elements of e-mail was applied to e-mails which were produced from a administrative information system of a local government in Korea.

KEYWORDS

metadata, e-mail records, electronic records

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